E-Mail Sicherheit

E-Mail ist die Erfolgsgeschichte der Kommunikation im digitalen Zeitalter und daher die am besten untersuchte Massenanwendung der Informationsgesellschaft. Da es eine unmittelbare Erkennbarkeit des Funktionierens gibt und die dahinterliegenden Prozesse und Systeme mittlerweile von den meisten Anwendern nachvollzogen werden können, gibt es auch ein hohe Bereitschaft im Alltag mit E-Mails zu arbeiten. Aber, können Sie wirklich sicher sein, dass niemand die elektronische Korrespondenz mitliest? Wie sicher sind die Daten, die Sie verschicken? Sind es nicht nur Ihre Daten, sondern auch die von Kunden? Wussten Sie, dass Ihre E-Mails auf hunderten von, Ihnen unbekannten, Computern landen, auf dem Weg zum Ziel?

Elektronische Post wird heute von überall versendet und entsprechend auch bearbeitet. Dies ist sowohl im geografischen Sinne, wie auch im Bezug auf Absenderkonten und Geräte zu verstehen. Fast jede Person besitzt mehr als ein Benutzerkonto (meist auch unbewusst) und mehr als ein Gerät mit dem E-Mails gelesen werden. Unternehmensadresse und Firmen-PC, Mobil-Provider-Adresse und Heim-PC bzw. Mobiltelefon und Netbook, sind nur die einfachsten Beispiele dafür. Es scheint ein Siegeszug der Mobilität auf Kosten der Sicherheit bzw. der Glaubwürdigkeit der Daten zu sein.

Stellen Sie sich selbst folgende Fragen:

Werden Firmen- oder Personendaten per E-Mail innerhalb des Unternehmens verschickt? (z.B.: von einer Abteilung zur nächsten – handelt es sich dabei um ein Tochter- oder Schwesterunternehmen?)
Werden Firmen- oder Personendaten per E-Mail nach ausserhalb verschickt (z.B.: Personal- oder Unternehmensdaten an Beraterfirmen (z.B.: Recruitingfirmen, Steuerberater, etc.)
Schliessen Sie mittels E-Mails Geschäfte ab? (Bzw. hat die E-Mail Korrespondenz wesentlichen Sachbestand für das Ausmaß der Geschäfte?)
Tauschen Sie Konstruktionsdaten, Finanzdaten, politische Strategien, oder andere wichtige Unternehmensdaten per E-Mail aus? (Daten, für die Sie z.B.: laut Ihrem Arbeitsvertrag haftbar gemacht werden können, sollten diese an unerwünschte Dritte gelangen.)

Haben Sie bei diesen Fragen auch nur eine einzige Frage mit Ja beantwortet, dann sollten Sie sich mit dem Thema verschlüsseltem und/oder signiertem Datenaustausch mit E-Mails eingehend auseinandersetzen.

Sie fühlen sich nicht betroffen?

...trotzdem Sie eine oder mehr Fragen mit Ja beantwortet haben? Dann stellen Sie sich folgende Ergänzungsfragen :

Deckt Ihre Versicherung (Rechtschutz, oder Betriebshaftpflicht, o. ä.) im Streitfalle diese Themen ab? (Obwohl Sie selbst keine Sicherheitsmaßnahmen diesbzgl. ergreifen.)
Lehnen Sie generell jegliche Gültigkeit von E-Mails für Ihre Rechtsgschäfte ab und haben Sie dies auch in Ihren Verträgen so festgehalten?

Es gibt komfortable Systeme, die in jedem Unternehmen mit geringstem Aufwand integrierbar sind und Ihnen den vertraulichen Dialog im Innen- und Aussenverhältnis ermöglichen. Sie selbst bestimmen den ersten Schritt und brauchen nicht, wie vor wenigen Jahren noch, zwangsläufig auf die Bereitschaft Ihrer Kommunikationspartner hoffen. Ob verschlüsselte PDF-Dokumente, oder Webserver-Plattformen, für die sichere Übermittlung Ihrer Mails, es gibt umfassende technische Mittel um jeden Arbeitsprozess abzusichern.
Wir informieren Sie gerne über die rechtlichen und technischen Details und die generellen Möglichkeiten sicherer und vertraulicher Kommunikation mit dem selbstverständlichsten Medium der Internet-Ära: E-Mail.